Arraste vários arquivos de uma vez. Antes de processar, ajuste o nome final de cada um para já sair no padrão do SIGA.
Seus arquivos já saem prontos: com OCR, dentro dos limites e com o nome final que você definiu. Daqui em diante, o caminho é este — conforme o manual do e-TCM.
Use o botão Baixar de cada item (ou Baixar todos). Não renomeie depois de baixar — o nome já está no padrão que deve bater com o cadastro no SIGA.
Acesse e-tcm.tcm.ba.gov.br com o login do responsável pela unidade jurisdicionada. Quem assina precisa estar com o token ICP-Brasil em mãos.
Localize a prestação de contas ou o processo na competência correta (mês/ano) e o tipo de documento correspondente. Arquivo na pasta errada é devolvido.
Faça o upload dos PDFs baixados. Se o documento foi dividido, envie todas as partes (-parte01, -parte02…) no mesmo processo — o TCM aceita documento em partes.
Assine no próprio sistema, com o token ICP-Brasil. Assinatura aplicada por fora (no PDF, antes do upload) não tem validade para o Tribunal.
Só considere enviado depois que o e-TCM devolver o número de protocolo. Guarde o comprovante junto ao processo.
Exigências oficiais do TCM-BA para o e-TCM e o SIGA.
O TCM recusa documento que seja apenas imagem. Aplicamos OCR em português quando falta a camada de texto.
Comprimimos até caber. Se ainda passar, dividimos em partes numeradas que o TCM aceita.
Limite menos conhecido e que reprova muito envio. Reduzimos a qualidade das imagens até respeitar a média.
Reamostramos as imagens para no máximo 200 DPI, mantendo a leitura confortável.
A assinatura não é feita aqui. Depois de baixar o arquivo pronto, faça o upload no e-TCM e assine dentro do próprio sistema, com token ICP-Brasil — é a única forma que o Tribunal reconhece.
Use estes padrões no campo Nome final da fila, antes de processar — o arquivo já sai renomeado. Repita o mesmo identificador em todos os arquivos do mesmo processo, como manda o manual.
| Tipo de documento | Exemplo de nome | Observação |
|---|---|---|
| Processo licitatório | PL0023-2026-edital.pdf | Mesmo identificador em edital, propostas, atas e homologação |
| Contrato e aditivos | CT0015-2026-contrato.pdf | O aditivo repete o número do contrato: -aditivo01 |
| Nota fiscal / despesa | NF004821-2026.pdf | Anexe junto ao empenho correspondente |
| Empenho, liquidação e pagamento | EM000341-2026.pdf | Um arquivo por documento contábil |
| Folha de pagamento | FP2026-07.pdf | Competência no formato ano-mês |
| Extrato e conciliação bancária | EX2026-07-banco.pdf | Separe por conta bancária |
| Defesa e resposta a notificação | DEF-proc-12345-2026.pdf | Use o número do processo no TCM |